- Ведение кадровой информации в КИС о работниках Промывочно-пропарочной станции Управления по подготовки подвижного состава. - Администрирование (планирование, оформление и учет) предоставления всех видов отпусков: - Формирование и контроль исполнения графика отпусков; - Оформление и учет компенсаций за неиспользованный отпуск; - Оформление и учет отмены/отзыва отпуска; - Генерация в КИС права на отпуск (лимиты отпусков); - Подготовка информации о количестве неиспользованных дней отпуска/использованных авансом; - Занесение данных в личную карточку работника Т-2. - Управление документооборотом, связанным с персональными данными. - Ведение кадрового учета и делопроизводства Промывочно-пропарочной станции: - Оформление личных дел и личных карточек работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, подготовка справок-резюме, выдача справок, копий трудовых книжек по запросу работников и оформление прочей кадровой документации; - Ведение и хранение трудовых книжек; - Выдача и учет направлений для прохождения первичного медицинского осмотра лицу, поступающему на работу. - Ознакомление работников с ЛНД Общества при приеме, приказами, трудовыми договорами и т.п. - Оформление и учет командировок (подготовка и согласование приказов о командировании). Внесение информации о командировании в КИС. - Оформление листков нетрудоспособности, внесение информации по ним в КИС. Проведение электронных листков нетрудоспособности через программное обеспечение "Контур Экстерн". Участие в учете рабочего времени: оформление и учет листков нетрудоспособности, всех видов отпусков и прочих отсутствий персонала (в т.ч. отстранение от работы / простоев). - Ведение табеля учета рабочего времени по Промывочно-пропарочной станции. - Организация и ведение воинского учета по ППС в соответствии с требованиями законодательства и Компании. Формирование отчетности. - Подготовка писем, ответов на запросы, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, консультации работников в пределах своего функционала. - Формирование ежемесячных графиков сменности работников Промывочно-пропарочной станции. - Обеспечение своевременной подмены в случае невыхода работника в свою рабочую смену и оповещение начальника промывочно-пропарочной станции и ответственного работника отдела по работе с персоналом и социальным программам о невыходе работника. | 