- прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения учреждения, отправка исполненной документации по адресатам; - учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов; - контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; - отправление исполненной документации по адресатам; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива; - подготовка и отправка в архив учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; - обеспечивание сохранности проходящей служебной документации |