- Введет воинский учет по обучающимся колледжа (призывники, отчетность). - Подготавливает и выдает архивные справки, выписки и иные документы Заносит в базу данных информацию об обучающихся с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, данных паспорта, аттестата, адреса и отмечает о выбытии их из колледжа с указанием причин, даты, № приказа. Ведет разноску с приказов об убытии и прибытии студентов в книгу движения. Готовит журналы учебных занятий для групп. Заполняет и выдает зачетные книжки и студенческие билеты. Продлевает срок действия студенческих билетов. Ведет регистрацию выдачи студенческих билетов и зачетных книжек. Выдает справки с места учебы. Вызывает учащихся по успеваемости, посещаемости и другим вопросам к заведующему отделением, к зам. директора по УР и директору колледжа Печатает приказы по личному составу студентов, о назначении стипендии и т.д. Печатает и отсылает письма родителям студентов. Работает с родителями по оформлению договоров и дополнительных соглашений. Ведет регистрацию договоров на оказание образовательных услуг. Печатает зачетные и экзаменационные ведомости групп отделения. Составляет сводные ведомости по группам за каждый семестр. Разносит оценки за каждый семестр в сводную ведомость отдельно по каждой группе. Выдает направления для сдачи повторных экзаменов (зачетов). Составляет отчеты движения студентов. Составляет отчеты по посещаемости и успеваемости студентов ежемесячно и за семестр. Заполняет форму № 2 по отделению., Заполняет дипломы. Заполняет приложения к дипломам. Заполняет и выдает академические справки. Ведет регистрацию выдачи академических справок и дипломов. Составляет акты списания бланков строгой отчетности (академических справок, дипломов). Выписывает дубликаты утерянных и испорченных дипломов и справки- расчасовки к дипломам старого образца. Работает в тесном контакте с заведующими отделениями, методистами УПО, председателями ПЦК, преподавателями, бухгалтерией Выполняет печатные работы по производственной необходимости. |