Секретарь/офис-менеджер

ООО "СК Спецстрой"

Условия работы

Город

Москва, м. Динамо, Петровско-Разумовская аллея, дом 4   –   на карте

Заработная плата

70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня ("белая" ЗП без задержек, оплата отпусков и больничных), испытательный срок 2 месяца;

График работы: 5/2, пн-пт с 09.00 - 18.00;

Офис в шаговой доступности от м. Динамо / м. Петровский парк (7-10 минут пешком).

Обязанности

Регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции;

Ведение деловой переписки по электронной почте;

Покупка билетов, бронирование отелей и квартир, аренда авто, регистрации на рейс;

Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов для нужд офиса;

Заключение договоров аренды квартир для сотрудников на объектах, отслеживание сроков оплат;

Общение с курьерскими и почтовыми службами;

Работа с приходящим (постоянным) курьером; отправка почтовой корреспонденции;

Организация праздничных мероприятий, покупка подарков сотрудникам и партнерам;

Вызов мастеров для устранения неполадок в офисе;

Контроль соблюдения чистоты и порядка в офисе;

Выполнение личных поручений руководителя;

Помощь другим отделам компании.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Образование - НЕ НИЖЕ СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel и эл. почта);

Знание документооборота (оформление, регистрация, хранение);

Навыки деловой переписки;

Системный склад ума, корректное общение, коммуникабельность, внимательность, ответственное отношение к порученному делу.